Obsah

• Kroky
• Tipy
• Varování

Možná si myslíte, že skládání dopisu a jeho vložení do obálky je jednoduché, ale není tomu tak vždy. Proces je doprovázen určitou etiketou, zejména pokud je dopis komerční. Před vložením dopisu do obálky se naučte různé způsoby skládání.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Skládání standardního dopisu do standardní obchodní obálky

1. 

   Napište na obálku. Pokud budete psát data příjemce ručně, udělejte to před umístěním dopisu tak, aby nezanechával pomačkaný papír.
   • Pokud chcete, aby dopis vypadal profesionálněji, můžete adresu vytisknout na obálku.
   • Napište adresu příjemce na přední a střední část obálky s názvem osoby, adresou, sousedstvím, městem, státem a PSČ a zpětnou adresou pro dopis (vaše jméno, adresa, sousedství, město) , stát a PSČ) na zadní straně obálky, v dolním rohu.

2. 

   
   
   Položte kartu lícem nahoru na stůl. Před složením zkontrolujte, zda je adresa v něm správná a zda jste ji podepsali.
   • Text by měl směřovat nahoru, směrem k vám, jako by jste ho četli.

3. 

   
   
   Složte spodní část karty nahoru. Vezměte spodní okraj a složte jej až asi na třetinu listu.
   • Pokud si nejste jisti, kolik je, vezměte si obálku a vložte ji pod polovinu dopisu, abyste ji mohli použít jako vodítko.

4. 

   
   
   Zkontrolujte, zda jsou okraje zarovnány. Před vyznačením záhybu se ujistěte, že jsou vnější okraje karty dokonale zarovnány, aby nedošlo k ohnutí výsledku.
   • Pokud nejsou okraje správně zarovnány, přehyb bude zahnut a písmeno nemusí zapadat do obálky.
   • Jakmile jste si jisti, že jsou zarovnáni, prstem opatrně označte záhyb.

5. 

   Složte horní část dolů. Nyní vezměte horní část karty a sklopte ji dolů tak, aby mezi spodním a horním okrajem karty (složeným dolů) byl asi 1 cm prostoru.
   • Pokud si nejste jisti, znovu použijte obálku jako vodítko. Když je pod písmenem, můžete vidět, zda se vejde zarovnáním horního a dolního ohybu dopisu s horním a dolním okrajem obálky.

6. 

   Označte horní záhyb. Nezapomeňte zarovnat horní část stránky s okraji stránky tak, aby vypadala dobře.
   • Mezi prsty můžete držet pravítko a posunout jeho tenkou hranu podél papíru, aby se podle potřeby vytvořil plochý ostrý záhyb.

7. 

   Vložte dopis do obálky. Vezměte ji tak, aby záhyby směřovaly ven a horní záhyb odpovídal hornímu okraji obálky. Držte jej tak, aby jeho klapka směřovala k vám a otevírala se k vám. Dopis opatrně vložte do obálky, aby nedošlo k pomačkání listu.
   • Příjemce by měl být schopen dopis vzít a otevřít, aniž by jej musel číst.

Metoda 2 ze 3: Skládání standardního obchodního dopisu do obálky s oknem

1. 

   Zjistěte, zda jste písmeno naformátovali správně. Pokud se chystáte použít obálku s oknem, skrze které se zobrazí jméno a adresa příjemce, je velmi důležité dopis formátovat, aby byla tato informace dobře zarovnána.
   • Chcete-li formátovat obchodní dopis, nejprve nastavte okraje v textovém procesoru na 2,5 cm na všech stranách. Zarovnejte text na levé straně stránky a zadejte datum a adresu příjemce.
   • Mezery by měly být jednoduché, kromě odstavců. Na tomto místě by měla být dvojitá mezera. Celý graf musí být zarovnán doleva.
   • Mezi horním okrajem stránky a místem, kde zadáte první řádek textu (datum), ponechte asi 5 cm bílého prostoru.
   • Zadejte celé datum: 1. dubna 2016, místo 1/4/2016.
   • Stiskněte Enter dvakrát, abyste mezi datem a místem, kam zadáte informace o příjemci, měli mezeru.
   • Zadejte celé jméno příjemce (např. Pan So-a-tak), stiskněte Enter a zadejte adresu. Stiskněte znovu klávesu Enter a zadejte město, stát a PSČ.
   • Mezi kontaktní informace příjemce a pozdrav vložte mezeru.

2. 

   Složte dopis do Z. Chcete-li využít výhod okna obálky, musíte složit písmeno tak, aby jméno a adresa příjemce směřovaly ven.
   • Tato verze záhybu nedává stejné soukromí jako vnitřní záhyb, ale je nutné, pokud chcete, aby se v okně objevilo jméno a adresa.
   • Pokud dopis obsahuje citlivé informace, může být nejlepší použít standardní obálku bez oken.

3. 

   Začněte textem dolů. Usnadníte tak, abyste viděli, kde bude název a adresa, když se zdvojnásobíte.
   • Pokud je záhyb proveden správně, není možné přečíst obsah dopisu.

4. 

   Nechte dopis vzhůru nohama. Mělo by to být textovou stranou dolů, ale také tak, aby jméno a adresa příjemce byly blíže k vám.
   • Pokud máte pravdu, když se podíváte na noviny, jméno a adresa příjemce bude pro vás nejbližší text.

5. 

   Složte horní část dolů. Vezměte horní třetinu papíru a sklopte ji směrem k sobě.
   • Pokud si nejste jisti, kolik skládat, můžete zarovnat obálku pod střed papíru a použít ji jako vodítko.

6. 

   Sklopte spodní část nahoru. Vezměte poslední třetinu papíru a složte ji nahoru a od sebe.
   • Nyní by vám mělo být viditelné jméno a adresa příjemce.

7. 

   Vložte složené písmeno do obálky. Vezměte dopis tak, aby informace o příjemci směřovaly k přední části obálky a vložte dopis tak, aby se objevil skrz okno.
   • Pokud nevidíte data příjemce, možná jste vložili dopis vzhůru nohama. Vyjměte ji a otočte ji, aby se v okně zobrazila data.

Metoda 3 ze 3: Skládání standardní obchodní dopis do obálky malé firmy

1. 

   Zkontrolujte adresu. Před složením dopisu se ujistěte, že adresa uvnitř je stejná jako adresa napsaná nebo vytištěná na obálce.
   • Tímto způsobem se vyhnete zmatkům.
   • Nezapomeňte, zda jste dopis podepsali.

2. 

   Umístěte dopis na stůl. Text by měl směřovat nahoru a tváří v tvář. Toto je vaše poslední šance zkontrolovat a zjistit, zda jste na nic nezapomněli.
   • Například jste zadali datum? Existují nějaké gramatické nebo pravopisné chyby?

3. 

   Sklopte spodní polovinu nahoru. Vezměte spodní část karty a složte ji tak, aby byla asi 1 cm od horní části stránky.
   • Obálku můžete pod ní umístit a použít jako vodítko. Když dopis složíte, měl by být dostatečně malý, aby se vešel do obálky.

4. 

   Označte záhyb. Před značením zarovnejte všechny vnější okraje papíru tak, aby nekončily křivým listem a písmenem, které se nevejde do obálky.
   • Použijte pravítko, aby byl záhyb velmi ostrý. Chcete-li to provést, můžete držet pravítko na jeho straně a použít jeho tenčí okraj. Posuňte okraj pravítka přes záhyb tak, aby byl velmi plochý.

5. 

   Sklopte pravou polovinu dopisu dovnitř. Nyní vezmete pravou část dopisu a složíte ji asi o třetinu.
   • Zarovnejte horní a dolní okraj písmene a označte záhyb.

6. 

   Sklopte levou polovinu dopisu dovnitř. Vezměte druhou stranu listu a složte ji na třetinu, opakujte to, co jste udělali na pravé straně.
   • Před značením zarovnejte horní a dolní okraj tak, aby byly rovné.

7. 

   Otočte písmeno na jeho boku a vložte jej do obálky. Poslední provedený záhyb by měl vstoupit jako první. Dopis vložte tak, aby záhyb směřoval k zadní části obálky.
   • To příjemci usnadní nalezení bodu, od kterého se má začít dopis rozbalovat.

Tipy

• Přeložené okraje dopisu můžete pomocí pravítka upravit tak, aby byly vyhlazeny.
• Před odesláním nezapomeňte dát na obálku razítko.
• Pokud používáte obálku, která vyžaduje, abyste si lízátko vyklízli, udržujte ji vlhkou od začátku do konce, ale nepřehánějte ji, nebo se také nebude lepit.
• Pokud vkládáte dopis nebo kartu složenou pouze na polovinu, položte záhyb na spodní část obálky. Tím zabráníte příjemci, aby dokument náhodně roztrhal, když používáte otvírák na dopisy.
• Před vložením do obálky zkontrolujte dopis, abyste předešli trapným chybám.

Varování

• Pokud musíte poslat hodně stránek, vezměte dopis na poštu, aby byl obálky, protože způsob účtování se může lišit, pokud překročí hmotnostní limit.