Obsah

• Kroky
• Tipy

V průměru Američané hromadí kolem 2 kg odpadu na osobu a den, z toho 30% tvoří papír. Kromě ekologických výhod používání méně papíru a méně energie na jeho přepravu vám nepoužívání papíru ušetří čas a nepořádek. Můžete se naučit řezat papír, který se vám hromadí doma, platit účty přes internet a začít archivovat důležité dokumenty v digitální podobě, abyste se stali nepapírovanou osobou.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Řezání domácího papíru

1. 

   Přihlaste se k odběru digitálního obsahu namísto tištěných kopií. Pokud nenajdete nic špatného při přihlášení k odběru některých oblíbených časopisů, velké hromádky papíru, které nečtete, jsou obrovským plýtváním energií, inkoustem a hlavně papírem. Snižte nebo odstraňte předplatné novin a časopisů u nejdůležitějších a rozhodněte se pro digitální verze časopisů, které čtete nejčastěji.
   • Čtěte co nejvíce pomocí online zdrojů. Kromě záchrany stromů budete mít méně nepořádku a méně peněz. Získáte také schopnost provádět výzkum bez velkého úsilí a budete moci podávat elektronicky, pokud potřebujete uložit nějaké informace.

2. 

   
   
   Zbavte se zbytečné korespondence. Katalogy, prodejní oběžníky a libovolný počet dalších reklam mohou zaplnit vaši poštovní schránku a odpadkový koš. Frustrovaná a nechtěná zbytečná korespondence vám dává pocit viny za produkci odpadků, které jste vůbec nechtěli. Ale protože jste proaktivní a provedete několik jednoduchých kroků, můžete se rozhodnout pro většinu oběžníků a tento odpad snížit.
   • Obraťte se na službu Mail Preference Service a požádejte o zařazení na seznam, který neodesílá e-maily, a kontaktujte jednotlivé korespondenty a odeberte svou adresu ze seznamu. Nemůžete jít na poštovní službu, protože kurýr nemůže legálně rozhodnout, která korespondence je pro obyvatele adresy nežádoucí. Pokud si nepřejete korespondenci, kontaktujte někoho ze zdroje. Advo, Pennysaver, Potpourri a Redplum jsou některé běžné masové trhy poštovních služeb.
   • Obraťte se na společnosti, se kterými jste se v minulosti zaregistrovali, a požádejte je o odstranění vaší adresy z jejich seznamu adres. Místo toho podepište jejich e-mailový seznam, aby vám neunikly dobré informace.

3. 

   
   
   Kupte si čtečku elektronických knih. Jednou z nejlepších věcí na tom, že máte noviny, svůj oblíbený časopis nebo dobrou brožuru, je, že si je můžete nosit s sebou. Nikdo nechce celý den sedět a číst za počítačem. Ale to nemusíte dělat! Kupte si e-čtečku jako Kindle, Nook nebo i-Pad a nahrajte své oblíbené čtecí materiály pro tento snadno přenosný a ještě snadněji čitelný způsob.
   • Pokud jste příliš vášniví pro pocit skutečné knihy, než abyste začali používat nudnou elektronickou čtečku, nejste sami. To ale neznamená, že musíte kupovat nové vázané knihy a přispívat k plýtvání papírem. Navštivte veřejné knihkupectví ve vašem městě a sdílejte knihy, časopisy a noviny zdarma. Mnoho knihkupectví skutečně má online výpůjčky, které vám umožní po omezenou dobu si půjčit eKnihy a číst je v mobilním zařízení nebo tabletu.

4. 

   
   
   Podepisujte důležité dokumenty v digitálním formátu. Podepisování důležitých dokumentů je čas, který musíte vytisknout a zacházet s papírem, že? Špatně. Bezpečnostní služby nabízejí možnost ověřovat podpisy online snadněji než kdy dříve a pomáhají vám zůstat bez papírů, i když jde o podpis.
   • PowerPad Lite, SignNow, DocuSign a Hellosign jsou všechny služby, které nabízejí možnosti digitálního podpisu. Je to snadné a široce dostupné.
   • Jedním z více způsobů, jak to udělat, je podepsat kousek papíru a poté jej zkopírovat ze skeneru do počítače. Vystřihněte obrázek kolem svého podpisu a vložte jej do dokumentu Word a uložte jej do formátu PDF. Pokud chceš. Když zprávu odešlete, můžete mít svůj podpis přímo na dokumentu.

5. 

   Použijte látkové ubrousky. Tkáňový papír a papírové ručníky jsou rychlé a pohodlné, ale lze je rychle přidat do domácího odpadu. Místo čištění papírových výrobků používejte ručníky a hadříky, které lze prát, a papírové kapesníky, které papír odstraní z koše.

6. 

   Přejděte na baterie a začněte recyklovat. Máte ještě staré školní doklady? Používáte staré manuály k videorekordéru? Všechna vydání Pro Wrestling Illustrated from 92-98? Pravděpodobně je čas se vypořádat s hromádkami papíru, které jste vytvořili, a ukončit nepořádek. Tváří v tvář hromádkám, které jste stavěli ze všech stran, může být dobrým způsobem, jak se ve svém bezpapírovém životě cítit dobře. Recyklujte papír, kterého se snažíte zbavit, a pokračujte v bezpapírovém životě bez nepořádku.

Metoda 2 ze 3: Placení účtů online

1. 

   Plaťte účty online. Pojištění, veřejné služby a splátky půjček nemusí probíhat prostřednictvím papírových šeků. U většiny typů plateb jsou online platební portály velmi snadno použitelné, bezplatné a mnohem rychlejší než odesílání plateb poštou. Založte si online účet pro každou ze svých měsíčních plateb a požádejte o zasílání aktualizací svého účtu přes internet.
   • Účty můžete platit samostatně za každý účet, ale některé banky to již mají předem nastaveny, takže si můžete naplánovat platby online v bance, a automaticky vám to připomene, abyste tyto platby prováděli každý měsíc, nebo je automaticky provádějte bez potřebují povolení. Pokud víte, že tyto platby budete muset provádět pravidelně, autorizujte automatický debet a o jednu věc si nemusíte dělat starosti.

2. 

   Požádejte o poukázky online. Požádejte každý účet a nástroj, aby vás odebrali ze seznamu adresátů a rozhodli se pro digitální poukázky a aktualizace. Pokud platíte za online nástroje, nemusíte mít ve své schránce aktualizace plateb a další korespondenci. Pokračujte a požádejte, aby veškerá komunikace probíhala přes internet.
   • Některé služby vám nebudou zasílat aktualizaci účtu pokaždé, je důležité účet pravidelně kontrolovat a naplánovat nezbytné platby, abyste se ujistili, že jsou vaše účty aktuální.

3. 

   Registrujte své daně online. Tisk vašich daní může být nákladný a obrovský odpad papíru. Místo toho, abyste včas zasílali velké množství dokumentů o poplatcích, investujte do online služeb, jako je TurboTax, a archivujte své poplatky online. I když za vrácení daně online obvykle stojí malý poplatek, většina služeb převezme platbu přímo a bez jakékoli slevy, kterou obdržíte, takže je pro vás v podstatě zdarma. Je to dobrý obchod, mnohem rychlejší a super snadné.

4. 

   Požádejte o přímý vklad v práci. Pokud stále obdržíte papírový šek každý víkend, promluvte se svými šéfy o možnosti přímého vkladu. Nemá smysl přimět zaměstnance, aby každý týden chodili do banky s papírovými šeky, když existuje šance, že vaše těžce vydělané peníze půjdou přímo na váš účet.

Metoda 3 ze 3: Archivace důležitých dokumentů v digitálním formátu

1. 

   Investujte do kvalitního skeneru. Digitalizace vašich důležitých dokumentů a souborů nejenže odstraní nepořádek z vašeho života a udrží vás v práci bez papírování, ale také z dlouhodobého hlediska přinese těmto dokumentům větší zabezpečení.
   • Doxie a Neat jsou zcela nové skenery, které byly speciálně navrženy pro rychlé a snadné skenování mnoha dokumentů. Jsou stylové a přenosné, což z nich činí dobrou investici, pokud ještě nemáte skener. Pokud ji již máte, jsou pro tuto práci dobré standardní skenery zabudované do tiskáren.
   • Skenujte v nízké kvalitě, aby soubory nebyly příliš velké, ale dostatečně velké pro kvalitu tisku, abyste měli dobrou kopii původního dokumentu. Obvykle stačí 300 pixelů, pokud ne archivujete fotografie. K lepšímu využití paměti použijte šedou stupnici.

2. 

   Přepnout na PDF. Po naskenování důležitých a osobních dokumentů nemusíte kopírovat, abyste je udrželi v bezpečí, nebo jen zkopírovali. Místo toho použijte možnost „Kopírovat do PDF“, která vytvoří bezpečný a vysoce kvalitní soubor, který nelze upravit. Pojmenujte soubor a udržujte své důležité dokumenty v pořádku.

3. 

   Buďte organizovaní. Pojmenovávám konkrétně vaše dokumenty a udržuji je uspořádané, aby vaše pracovní oblast nebyla tak nepořádná, jako ve skutečnosti byla.
   • U každého skenování můžete přidat data, použít klíčová slova, která pro vás něco znamenají, například „Platba domu 8. července“ nebo „Potvrzení z počítače Best Buy 23. 12. 2008“ nebo „doklad o pojištění automobilu 2. 1. 2009 . “ To vám umožní vyhledávat podle klíčových slov a najít dokument, když ho pro něco potřebujete.
   • V případě potřeby můžete zvážit použití databázového programu, který používá klíčová slova, aby vám pomohl uspořádat soubory. Doxo, FileThis a Neat nabízejí tento typ služby.

4. 

   Vytvořte zálohu dat. Investujte do externího pevného disku pro svůj počítač a pravidelně ukládejte své informace, abyste si uchovali kopii věcí, díky nimž byste se zlomeným srdcem ztratili. Alespoň si zazálohujte nejdůležitější data a uložte si kopii na jiném místě v počítači: bezpečnou bankovní schránku, dům přítele, online záložní službu jsou některé možnosti.

5. 

   Vezměte důležité informace ze vzduchu. Pokud se obáváte, že by někdo mohl převzít kontrolu nad vaším počítačem a ukrást všechny vaše důležité dokumenty, vložte je na externí pevný disk USB nebo USB flash disk a nechte je odpojené od počítače. Jedná se o proces známý jako „prostoje“, díky kterému budou vaše nejdůležitější informace v bezpečí. Bez ohledu na to, jak talentovaný, žádný hacker se nikdy nenaučil krást data z disků, které nejsou připojeny k počítači.

6. 

   Zvažte cloudové úložiště. Pokud máte své informace zálohované na dobrém disku v cloudu, nemusíte se bát, že by vám někdo něco ukradl, ztratil nebo poškodil při požáru. Nahrajte své důležité informace do cloudu a budete je mít vždy.

Tipy

• Zálohujte svá data. Disková jednotka má tendenci občas selhat a vy rozhodně nechcete přijít o své dokumenty, proto se ujistěte, že máte vždy záložní kopii na jiné fyzické jednotce.
• Bezpapírový život pravděpodobně bude vyžadovat určitou počáteční investici času, ale z dlouhodobého hlediska také ušetří čas. Nebudete muset ukládat dokumenty, třídit poštu nebo se starat o veškeré papírování.
• Při likvidaci důležitých papírových dokumentů je nezapomeňte zničit. Pouhé odhodení nestačí. Určitě se nechcete stát obětí krádeže identity.
• Recyklovat! Když používáte papír, zkontrolujte, zda budou řádně zlikvidovány. Nevytvářejte další odpad tím, že v autobuse nebo vlaku necháte noviny za sebou; vezměte si ho domů nebo do první recyklační nádoby na papír po cestě.
• Nemá smysl uchovat si stvrzenky z obchodu několik týdnů, pro případ, že byste chtěli zboží do obchodu vrátit. Poté je naskenujte: možná je budete potřebovat, pokud se chystáte žalovat člena třídy nebo podniknout nějakou akci ve třídě, papírové stvrzenky a stvrzenky mají tendenci se odbarvit a po roce či dvou jsou nečitelné, a proto zbytečné. Digitální kopie nezmizí.
• Pokud se bojíte, že někdo převezme kontrolu nad vaším počítačem a ukradne všechny vaše naskenované dokumenty, uložte je na externí pevný disk nebo USB flash disk a nechte jej odpojený od počítače (tzv. „Dolů“). Žádný hacker neví, jak ukrást data z něčeho, co s ničím nesouvisí.