Obsah

• Kroky
• Tipy

Každý si tím prošel: máte spoustu věcí, které musíte udělat, ale nakonec vás to rozptýlí, překážíte, odkládáte a na konci dne nemůžete nic dokončit. Už vás unavuje ztráta času? Pokud ano, nyní je čas začít být produktivní!

Kroky

Metoda 1 ze 4: Organizace

1. 

   Vytvořte si seznam úkolů. Zapište si vše, čeho chcete v daný den nebo týden dosáhnout, nebo si nechejte průběžný seznam každodenních úkolů. Jedná se o osvědčený efektivní nástroj produktivity, ale bude fungovat pouze při správném použití.
   • Při zadávání jednotlivých úkolů buďte co nejkonkrétnější, nejkonkrétnější a nejrealističtější - místo toho, abyste jednoduše psali „úklid domu“, dávejte přednost něčemu jako „úklid místnosti“; „vysávání koberce“; nebo „vyhazujte odpadky“ - čím menší a diskrétnější úkol, tím lépe.
   • Nenechte se vyděsit obsahem seznamu a nenechte se vyrušovat. Ztrácet spoustu času staráním se o položky seznamu úkolů bude stejně škodlivým zvykem, jako nepsat seznam vůbec, takže se pokuste napsat vše najednou a nepřidávejte nové úkoly po celý den, pokud to opravdu nepotřebujete.

2. 

   
   
   Vypracujte plán. Určete, které úkoly lze v rozumném čase splnit, a rozhodněte se, v jakém pořadí budete jednotlivé věci dělat. Pokud je to možné, vytvořte si denní plán, který zahrnuje počet hodin, které plánujete věnovat každé položce v seznamu, a časy, kdy přestanete jíst nebo odpočívat.
   • Pamatujte, že úkol může často trvat déle, než jste čekali - takže se nemučte, když k tomu dojde, a nedovolte, aby překážka zničila celé vaše plánování. Když něco nejde podle plánu, jednoduše udělejte maximum, abyste upravili rozvrh toho dne a pokračovali v práci.

3. 

   
   
   Upřednostnit a udělat screening. Máte příliš mnoho práce a nebudete schopni dokončit vše včas? V takovém případě se rozhodněte, které úkoly jsou nejdůležitější, a začněte s nimi. Možná jste měli velkou ambici přiznat daň z příjmu a koupání psa, ale jeden z těchto úkolů bude muset počkat - příliš mnoho závazků je nejrychlejší způsob, jak se cítit ohromen a neproduktivní.
   • Pokud jste úkol odkládali na delší dobu, sundejte tu váhu ze zad jednou provždy. Stanovte si konkrétní termín nebo si vyhrazte den na dokončení všeho; nebo se jednoduše rozhodněte, že tyto úkoly raději necháte na pokoji, protože nejsou opravdu důležité.

4. 

   
   
   Stanovte si cíle. Nezáleží na tom, zda se plánování týká úklidu domu, studia nebo práce - stanovte si realistické, ale náročné cíle, kolik toho za jeden den přečtete, napíšete nebo vytvoříte; a nevzdávejte se, dokud těchto cílů nedosáhnete. Snažte se vidět cíle s pozitivním nastavením mysli a nenechte se jimi zastrašit - pamatujte, že je budete moci dosáhnout, pokud zůstanete soustředěni.
   • Chcete-li se cítit více motivovaní, stanovte si odměny nebo tresty pro sebe. Slibte, že vám něco bude předloženo, pokud se vám podaří dosáhnout cíle, nebo uložíte nepříjemný důsledek, jako je nutnost darovat peníze na věc, kterou nepodporujete, pro případ, že se vám to nepodaří splnit. Taktika bude fungovat nejlépe, pokud za odměny nebo tresty může být zodpovědný kamarád, protože vám to zabrání vrátit se k dohodě.

5. 

   Buďte si vědomi váš pokrok. Nenechte se rozptylovat přemýšlením o tom, jak jste v daném okamžiku produktivní nebo neproduktivní, ale na konci dne nebo týdne si promyslete, zda jste se soustředili, zda jste postupovali podle svých plánů a zda byl plán realistický. Identifikujte problémy nebo překážky ve svém pracovním postupu a přemýšlejte o možných způsobech, jak se jim příště vyhnout.
   • Uchovávejte si deník, abyste si každý den zapisovali vše, co fungovalo nebo selhalo.

6. 

   Uspořádejte si své nástroje a pracovní materiály. Nic vás nebude obtěžovat víc než nevíte, kde najít důležitý dokument nebo předmět, nebo že budete muset zkontrolovat desítky e-mailů, abyste zjistili čas na lékařskou schůzku. Proto vyvíjejte spolehlivé systémy pro archivaci informací, ukládání nástrojů a zaznamenávání schůzek.

Metoda 2 ze 4: Zůstat soustředěný

1. 

   Eliminujte rozptýlení. Žijeme ve světě s nekonečnými možnostmi povzbuzení a rozptýlení - od televizních programů po blogy a aplikace pro zasílání zpráv, procházení přáteli, rodinou a domácími mazlíčky, je velmi snadné strávit tu a tam minutu a na konci dne si uvědomit že jsi ztratil celý den. Nedovolte, aby se to stalo! Soustřeďte se na svůj cíl a eliminujte co nejvíce rozptýlení (a příležitostí k rozptýlení).
   • Zavřete e-mail a sociální sítě. Zakažte všechna oznámení, která mohou přerušit vaši práci - pokud potřebujete, zkontrolujte si ve svém denním rozvrhu několik minut, abyste zkontrolovali doručenou poštu a zkontrolovali všechny důležité zprávy, ale nezapomeňte, že ponechání těchto oken během práce je správný recept na pokles produktivity .
   • Pomocí rozšíření prohlížeče můžete blokovat weby, kde trávíte spoustu času. Internet je plný fotografií, gif videa, videa a zajímavé články, které dokáží zabrat celé hodiny nepozorné osoby, proto si do prohlížeče nainstalujte rozšíření jako StayFocusd, Leechblock nebo Nanny, abyste se vyhnuli přístupu na tyto stránky v určitých časových obdobích nebo omezili hodiny, které na nich strávíte. Udělejte vše pro to, abyste se vyhnuli pokušení kontrolovat novinky, navštívit své oblíbené webové stránky nebo sledovat zábavná videa na YouTube.
   • Vypněte telefon. Neodpovídejte na hovory ani nekontrolujte textové zprávy - držte telefon dál od sebe. Lidé zanechají zprávu, pokud mají něco důležitého říct, ale pokud máte obavy z nouze, můžete si telefon zkontrolovat také minutu za hodinu.
   • Požádejte přátele a rodinu, aby vás nepřerušovali, a udržujte své domácí mazlíčky mimo místnost, pokud jsou také zdrojem rozptýlení.
   • Zablokujte nepříjemné zvuky a další rozptýlení okolním zvukem, protože vás to udrží soustředěným a zvýší vaši kreativitu - může to být něco stálého, jako bílý, růžový nebo hnědý šum; nebo přirozený zvuk, jako zvuk deště padající do moře. Udržujte koncentraci pomocí nástrojů, jako je Noisli.
   • Vypněte rádio nebo televizi - okolní hudba, zejména instrumentální, může být přijatelná v závislosti na vaší osobnosti a daném úkolu; ale všechny typy médií mají tendenci snižovat produktivitu, když úkol vyžaduje soustředění.

2. 

   Dělejte jednu věc po druhé. Myšlenka, že dělat více úkolů současně, přispívá k produktivitě, je velmi častý omyl - člověk je schopen soustředit se pouze na jednu činnost najednou, takže člověk, který si říká „multitasking“, se jen pohybuje mezi několika projekty, bez dokončení jakéhokoli. Kdykoli provede tuto změnu, ztratí čas a soustředění - aby byla skutečně produktivní, vybrala si úkol a propracovala jej a poté pokračovala k další aktivitě.

3. 

   Uspořádejte svůj domov nebo pracovní prostor. Ano, úklid po celý den vyžaduje čas a odhodlání, ale nepořádek je rušivý a způsobí, že odložením čištění strávíte více času, než kolik jste ušetřili. Udržujte proto svůj pracovní stůl, domácí nebo pracovní prostředí uspořádané, bez nepořádku a s několika objekty roztroušenými za rohy, protože tyto věci mohou odvést vaši pozornost.

Metoda 3 ze 4: Postarejte se o sebe

1. 

   Jděte spát brzy a dostatečně se vyspíte. Únava a nedostatek spánku vás rozruší a sníží vaši produktivitu.

2. 

   Probuďte se, jakmile se spustí alarm. Nezdržujte se stisknutím tlačítka odložení několikrát za sebou - zpoždění pouhých několika minut může narušit váš plán a narušit vaše soustředění po zbytek dne.

3. 

   Udržujte zdravou stravu. Možná si to zpočátku neuvědomujete, ale člověk se bude cítit více rozrušený, vystresovaný a zmatený, pokud nedostane živiny potřebné pro správné fungování - udělá chyby a bude muset znovu provést práci, pokud se špatně stravuje, takže vždy si udělejte čas na programu přípravy kompletních a zdravých jídel.
   • Vyvarujte se velmi těžkých jídel, protože způsobují pocit letargie a ospalosti. Trávicí proces spotřebovává energii, takže trávení velkého mastného jídla zhorší soustředění a náladu.

4. 

   Dělejte si přestávky. Nevyčerpávejte veškerou svou energii ani se nedonutí dívat se na obrazovku počítače, dokud se nestanete zombie. Každých 15 minut práce se použijte 30 sekund k protažení a chvíli si odpočiňte; každé dvě hodiny si dejte pět nebo deset minut pauzu, abyste si mohli zacvičit, něco sníst a doplnit motivaci.

Metoda 4 ze 4: Monitorování a zlepšování vašeho výkonu

1. 

   Používejte nástroje pro sledování výkonu a každý týden přehodnocujte svůj pokrok.

2. 

   Identifikujte slabosti a rozptýlení.

3. 

   Stanovte si cíle a každý týden přehodnocujte svůj výkon.

4. 

   Požádejte o názor kolegy a nadřízené, abyste zjistili, zda změny ve vašem profesionálním chování přinesly jasné výsledky.

5. 

   Udržujte nadšení a vysoký výkon.

Tipy

• Naučte se určovat priority tím, že nejdříve dokončíte nejdůležitější úkol! Pokuste se také udělat ty nejtěžší úkoly před těmi nejjednoduššími.
• Pokud máte příliš mnoho práce, vyhraďte si den, kdy nemáte mnoho plánů, abyste stihli všechny své úkoly!
• Nenechte se zastrašit množstvím práce. Udělejte si krátké přestávky, abyste se uklidnili, a je-li to nutné, rozdělte náročné úkoly na menší, realističtější kroky. Vstávejte brzy, vydejte bohatou snídani a odpočiňte si.